Espace de coworking : les étapes à suivre pour le créer et le rentabiliser

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La méthode de travail en coworking vient des États-Unis, plus précisément de San Francisco. Le concept a été créé en 2005 par Brad Neuberg dans un café de cette ville. Il avait pour objectif de créer un espace de travail collaboratif pour les nomades numériques. Ensuite, l’idée s’est répandue dans le monde entier.

Les avantages du coworking

Il y a plusieurs avantages à travailler en coworking :

• L’aspect économique : le coworking est moins cher que de louer un bureau entier.

• L’aspect social : le coworking permet de rencontrer et de travailler avec d’autres professionnels, ce qui peut favoriser le networking.

• L’aspect pratique : le coworking offre souvent des services tels que la connexion internet, l’impression, la photocopie, etc.

A quel type de travailleur s’adresse ce mode de travail ?

Le coworking s’adresse à tous les travailleurs qui n’ont pas besoin d’un bureau fixe ou qui souhaitent sortir de leur domicile pour travailler. Cela inclut les travailleurs nomades, les entrepreneurs, les indépendants, les télétravailleurs, etc.

Quels sont les inconvénients du coworking ?

Le coworking peut comporter certains inconvénients :

• Le manque d’intimité : travailler dans un espace partagé peut ne pas convenir à tout le monde, surtout si vous avez besoin de confidentialité.

• La difficulté de se concentrer : il peut y avoir des distractions liées aux autres coworkers.

• L’organisation : il peut être difficile de réserver une place ou une salle de réunion si l’espace de coworking est fréquenté.

Cependant, les avantages du coworking l’emportent souvent sur les inconvénients, surtout si vous avez besoin d’un espace de travail flexible et abordable.

Vous souhaitez ouvrir un espace de coworking ? Voici les étapes à suivre :

Étape 1 : Trouvez un emplacement approprié pour votre espace de coworking. Assurez-vous qu’il soit facilement accessible et proche de vos clients potentiels.

Étape 2 : Établissez un business plan. Cela vous aidera à comprendre les coûts initiaux et les sources de revenus pour votre espace de coworking.

Étape 3 : Décidez du type d’espace que vous souhaitez créer. Voulez-vous un espace ouvert où les coworkers partagent un même espace, ou préférez-vous des bureaux fermés pour plus d’intimité ?

Étape 4 : Choisissez les équipements et le mobilier nécessaires. Assurez-vous d’avoir une bonne connexion Wi-Fi, des tables et des chaises confortables, et peut-être même des espaces de détente.

Étape 5 : Mettez en place des mesures de sécurité. Cela peut inclure des caméras de surveillance, des serrures de porte sécurisées, etc.

Étape 6 : Fixez les règles de l’espace. Quelles sont les heures d’ouverture ? Quels types d’activités sont autorisées ? Quel niveau de bruit est acceptable ?

Étape 7 : Promouvez votre espace de coworking. Utilisez les réseaux sociaux, le bouche à oreille et le référencement local (fiche Google) pour faire connaître votre espace de coworking.

Étape 8 : Fixez les tarifs. Établissez des prix compétitifs pour attirer les coworkers. Offrez des forfaits pour les clients réguliers ou des tarifs préférentiels pour les startups.

Étape 9 : Offrez un service clientèle exceptionnel. Assurez-vous que vos coworkers se sentent bien accueillis et pris en charge. Soyez disponible pour répondre à leurs besoins et résoudre les problèmes rapidement.

Étape 10 : Évaluez et améliorez constamment votre espace.

Comment rentabiliser votre espace ?

La rentabilité d’un espace de coworking dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l’espace, le prix des abonnements et le taux d’occupation. Il est important de fixer des tarifs compétitifs pour attirer les coworkers et d’offrir des forfaits et des tarifs préférentiels pour fidéliser les clients.

Vous pouvez générer des revenus supplémentaires en proposant des services supplémentaires tels que des espaces de réunion, des salles de formation, des services de télésanté ou encore en organisant des événements pour les coworkers.

Il est également important d’optimiser l’espace disponible en utilisant des aménagements flexibles, multifonctionnels et adaptables aux besoins changeants des coworkers.

Enfin, n’oubliez pas que la clé pour rentabiliser votre espace de coworking est de créer une communauté active et engagée, où les coworkers se sentent chez eux et où ils peuvent travailler de manière productive et collaborative.

Cela dit, le coworking est un modèle d’affaires qui peut prendre du temps pour atteindre la rentabilité, mais si vous créez un espace accueillant, flexible et adapté aux besoins des coworkers, vous serez en mesure de générer des revenus réguliers et de bâtir une entreprise durable.